Cum să importați fructe și legume congelate din China în Columbia fără întârzieri vamale

Cum să importați fructe și legume congelate din China în Columbia fără întârzieri vamale

Importul de fructe și legume congelate în Columbia nu înseamnă doar găsirea unui preț competitiv FOB sau CIF. Pentru cumpărătorii profesioniști, adevărata provocare este să se asigure că containerul poate trece prin vama columbiană, să îndeplinească cerințele alimentare locale, să mențină lanțul de frig congelat și să ajungă în siguranță la depozit.

În calitate de furnizor de-fructe și legume congelate pe termen lung care exportă pe piețele globale, XMSD a văzut multe probleme care pot fi evitate în timpul importurilor de alimente congelate. Cea mai dureroasă situație este aceea de a nu pierde o comandă. Este atunci când un cumpărător ne spune:„Containerul a ajuns la Buenaventura, dar are întârziere pentru că nu este gata documentul de înregistrare, eticheta sau de import”.

Pentru alimentele congelate, fiecare întârziere creează două tipuri de risc:cost de port mai mare și risc mai mare-de calitate a produsului. Dacă containerul frigorific este ținut prea mult timp, cumpărătorul se poate confrunta cu taxe suplimentare de depozitare, presiune vamală, costuri de corectare a documentelor și incertitudine-lanțului rece.

În Columbia, importatorii trebuie să acorde atenție mai multor autorități și sisteme cheie, inclusivDIANpentru chestiuni vamale și fiscale,VUCEpentru procedurile de comerț exterior,INVIMApentru cerințele alimentare legate de sănătate-și, în unele cazuriICApentru cerinte agricole sau fitosanitare.

Acest ghid explică fluxul de lucru practic de import din perspectiva furnizorului:calificarea cumpărătorului, pregătirea VUCE, revizuirea INVIMA sau ICA, pachetul de documente, etichetarea spaniolă, logistica-la rece și planificarea vămuirii.

De ce importurile de alimente congelate în Columbia necesită pregătire timpurie

Columbia este o piață atractivă pentru fructe și legume congelate. Importatorii, distribuitorii, supermarketurile, companiile de servicii alimentare și procesatorii de alimente au nevoie de ingrediente stabile congelate pentru ambalajele de vânzare cu amănuntul, aprovizionarea cu catering, producția industrială, procesarea sucurilor, brutărie, restaurante și programe private-.

Cu toate acestea, importul de alimente congelate este mai sensibil decât multe categorii de produse uscate. Dacă procesul vamal nu este pregătit corect, cumpărătorul se poate confrunta cu probleme precum:

• Întârzierea vămuirii la Buenaventura sau Cartagena.
• Costuri suplimentare de stație, reținere sau depozitare portuară.
• Corecții de etichetă spaniolă după sosire.
• Lipsesc cerințe legate de INVIMA, ICA sau VUCE-.
• Risc de-lanțul rece cauzat de timpul lung de așteptare al containerului.
• Litigii între importator, agent vamal, agent portuar și furnizor.

Pentru cumpărătorii columbieni, abordarea corectă este să nu rezolve aceste probleme după sosire. Abordarea corectă este de a construi o listă de verificare clară a importului înainte de producție și expediere.

Pasul 1: Calificarea cumpărătorului și pregătirea VUCE

Înainte de a discuta prețul final al căpșunilor congelate, broccoli congelat, mango congelat, legume mixte congelate sau ciuperci congelate, XMSD le pune de obicei noilor cumpărători columbieni o întrebare practică:„Sunt gata înregistrările locale de import?”

Furnizorul chinez poate pregăti documente de export, specificații de produs, certificate și suport pentru expediere. Cu toate acestea, înregistrarea importurilor columbiene trebuie gestionată de importatorul local și de agentul său vamal.

Cumpărător cheie-Pregătirea laterală

• Stare DIAN / RUT:Importatorul trebuie să-și confirme statutul de înregistrare fiscală și vamală în Columbia înainte de a începe procesul de import.
• Înregistrare VUCE:Importatorul trebuie să confirme accesul la sistemul VUCE și să înțeleagă cum vor fi gestionate procedurile de înregistrare a importurilor sau de licență.
• Broker vamal:Un broker profesionist ar trebui să examineze codul HS al produsului, cerințele sanitare, conținutul etichetei și lista de documente înainte de expediere.
• Clasificarea produselor:Importatorul ar trebui să confirme dacă produsul necesită procesare INVIMA-sau examinare fitosanitar legată de ICA-.

Pasul 2: INVIMA, ICA și evaluarea clasificării produselor

Acesta este unul dintre cei mai importanți pași pentru importul de alimente congelate în Columbia. Diferitele produse din fructe și legume congelate pot fi tratate diferit în funcție de clasificarea riscului, metoda de procesare, statutul ingredientelor și utilizarea finală.

De exemplu, o legumă congelată simplă, un fruct congelat îndulcit, o legumă gătită sau albă, un piure de fructe, un produs amestecat sau un produs agricol crud în vrac neprelucrat poate să nu urmeze exact același traseu. Acesta este motivul pentru care cumpărătorii nu ar trebui să folosească o singură regulă generală pentru toate produsele congelate.

Logica de clasificare a riscurilor INVIMA

Reglementările alimentare din Columbia clasifică alimentele în funcție de riscul-pentru sănătatea publică. În practică, importatorii și agenții vamali examinează adesea dacă produsul poate necesita o notificare sanitară, un permis sanitar sau o înregistrare sanitară, în funcție de tipul produsului și categoria de risc.

Punctul cheie este simplu: înainte de a plasa o comandă, importatorul columbian ar trebui să confirme cu brokerul său dacă produsul are nevoieRevizuirea NSA, PSA, RSA, ICA sau altă cerință de import aplicabilă. XMSD poate furniza documente justificative ale produsului, dar interpretarea locală finală ar trebui confirmată de echipa de vamă și reglementare profesionistă a importatorului.

Specificația produsului este punctul de plecare

Pentru a ajuta cumpărătorul să confirme ruta corectă de import, XMSD poate pregăti o fișă cu specificațiile produsului care să arate numele produsului, ingredientul, metoda de procesare, dimensiunea tăieturii, starea de depozitare, termenul de valabilitate, ambalarea, standardele microbiologice și alte informații cheie.

Această specificație ar trebui revizuită înainte de producție, nu după ce mărfurile ajung în Columbia.

Pasul 3: Pregătiți un pachet solid de documente vamale

Pentru transporturile de fructe și legume congelate în Columbia, documentele trebuie să fie exacte, consecvente și aliniate cu cerințele de import ale cumpărătorului. O mică nepotrivire în numele produsului, greutatea netă, codul HS, valoarea facturii, informațiile despre destinatar sau detaliile etichetei poate crea probleme inutile de închidere.

XMSD întocmește documentele de export în funcție de cerința de comandă, produs și destinație. Pentru expedierile columbiene, acordăm o atenție deosebită informațiilor spaniole, trasabilității produsului și coerenței între documente.

Pasul 4: Etichetarea spaniolă înainte de expediere

Etichetarea este unul dintre cele mai frecvente puncte de risc pentru alimentele congelate importate. Pentru Columbia, cumpărătorii nu ar trebui să trateze etichetele spaniole ca pe o sarcină de ultimă-minută. Dacă eticheta nu îndeplinește cerințele locale, corectarea după sosire poate fi costisitoare, lentă și riscantă pentru mărfurile congelate.

XMSD recomandă să confirmați aspectul etichetei spaniole înainte de a imprima pungi, cutii de carton sau ambalaje cu etichetă-privată. Pentru unitățile de vânzare cu amănuntul sau de vânzări minime, eticheta ar trebui să fie revizuită de importator și de brokerul local sau de consultantul de reglementare înainte de producție.

Informații comune de etichetă de revizuit

• Nume produs:Numele produsului.
• Lista de ingrediente:Ingrediente, în mod normal enumerate clar în funcție de compoziția produsului.
• Conținut net:Contenido neto.
• Număr lot:Lote.
• Informații despre producție sau expirare:Fecha de producție / fecha de vencimiento, conform cerințelor cumpărătorului și pieței.
• Instructiuni de depozitare:De exemplu, „Manténgase congelado a -18 degree”.
• Informații despre importator:Numele importatorului, adresa și datele de contact, după cum este necesar.
• Numar sanitar:INVIMA NSA, PSA sau alt număr aplicabil, dacă este necesar pentru produs.
• Informații despre origine:Țara de origine și informații despre producător/exportator, atunci când este cazul.

Pasul 5: Costul debarcat, porturile și logistica frigorifice

Cumpărătorii columbieni de alimente congelate ar trebui să calculeze cu atenție costul debarcat. Costul final nu este doar cotația furnizorului. Acesta poate include transport maritim, asigurare, taxe de import, TVA sau alte taxe, taxe de broker vamal, taxe portuare, transport de transport frigorific intern, depozitare, inspecție și costuri de distribuție.

Deoarece tarifele și tratamentul fiscal pot depinde de codul HS, tipul de produs, structura de import și reglementările actuale, cumpărătorii ar trebui să confirme toate taxele și taxele cu instrumentele DIAN, agentul vamal și contabil înainte de a finaliza planul de import.

Porturi comune de destinație Columbia

• Buenaventura:Adesea folosit pentru acces-partea Pacificului și pentru multe expedieri maritime-de origine China.
• Cartagena:Folosit adesea pentru distribuția-caraibelor și diferite rute logistice interioare.

Cel mai bun port de destinație depinde de ruta de transport, locația depozitului, timpul de transport intern, disponibilitatea transportului frigorific și zona finală de distribuție. Pentru alimente congelate, cumpărătorii ar trebui să planifice nu numai transportul de marfă maritim, ci și ruta interioară a lanțului de frig-după sosire.

Controlul lanțului de frig pentru containere congelate

Fructele și legumele congelate trebuie să rămână în condiții stabile de înghețare pe toată durata călătoriei. Pentru expedierile pe distanțe lungi-din China în Columbia, controlul temperaturii containerului frigorific este esențial.

XMSD poate sprijini cumpărătorii cu planificarea transporturilor înghețate, verificări de încărcare a containerelor și utilizarea înregistratorului de temperatură acolo unde este necesar. Un înregistrator de temperatură îl ajută pe cumpărător să analizeze performanța-lanțului de frig în timpul transportului și oferă mai multă încredere dacă apar întrebări legate de temperatură după sosire.

Cum XMSD sprijină cumpărătorii columbieni de alimente congelate

Importul de fructe și legume congelate din China nu înseamnă doar găsirea unei fabrici. Este vorba despre alegerea unui furnizor care înțelege cum se conectează calitatea produsului, documentele, etichetarea, lanțul de frig și cerințele cumpărătorilor locali.

XMSD sprijină importatorii columbieni, distribuitorii, cumpărătorii de supermarketuri, companiile de servicii alimentare și procesatorii de alimente cu sprijin practic pentru export, inclusiv:

• Selectia produsului:fructe congelate, legume congelate, ciuperci congelate si solutii alimentare congelate personalizate.
• Suport pentru specificații:numele produsului, dimensiunea tăieturii, ingredientul, metoda de procesare, starea de depozitare și termenul de valabilitate.
• Pregatirea documentului:factura comerciala, lista de ambalare, COA, caietul de sarcini al produsului, certificatul de origine si alte documente solicitate in functie de necesitatile comenzii.
• Coordonarea etichetei spaniole:revizuirea conținutului etichetei cu cumpărătorul înainte de imprimare sau ambalare.
• Opțiuni de ambalare:cutii de carton în vrac, pungi pentru servicii alimentare, pachete de vânzare cu amănuntul și ambalaje OEM/private-.
• Exportul-lanțului la rece:suport pentru încărcarea containerelor frigorifice, depozitarea înghețată și controlul{0}}temperaturii.
• Planificarea-aprovizionării pe termen lung: seasonal raw material planning, contract volume discussion and repeat shipment support.

Întrebări frecvente despre importul alimentelor congelate în Columbia

XMSD poate finaliza înregistrarea VUCE pentru cumpărătorii columbieni?

Nu. Înregistrarea VUCE și procedurile locale de import trebuie gestionate de importatorul columbian. XMSD poate oferi documente despre produse și asistență pentru export, dar cumpărătorul ar trebui să lucreze cu un agent vamal local pentru a se ocupa de înregistrarea-colombiană și procesarea importurilor.

Legumele congelate au nevoie de înregistrarea INVIMA în Columbia?

Depinde de clasificarea produsului, metoda de procesare, formatul de ambalare și interpretarea locală. Unele produse pot necesita o notificare sanitară, un permis sau o revizuire a înregistrării legate de INVIMA-, în timp ce unele produse agricole neprelucrate pot urma o altă cale. Cumpărătorii ar trebui să confirme cu brokerul lor vamal și consultantul de reglementare înainte de a comanda.

Fructele congelate au nevoie de documente fitosanitare ICA?

Produsele congelate-de origine vegetală pot necesita o revizuire fitosanitară, în funcție de starea produsului și de cerințele columbiene. XMSD poate ajuta la pregătirea documentelor legate de export-planta laterală-, atunci când este necesar, dar importatorii columbieni ar trebui să confirme nevoile legate de ICA-la nivel local înainte de expediere.

Ar trebui să fie eticheta în spaniolă înainte de expediere?

Da, pentru produsele alimentare ambalate-legate în Columbia, pregătirea etichetei spaniole trebuie revizuită înainte de expediere. Corectarea etichetelor după sosire poate crea costuri suplimentare, întârzieri și risc de-lanțul de frig.

Ce documente ar trebui să solicite cumpărătorii columbieni de la furnizor?

Documentele obișnuite includ factura comercială, lista de ambalare, specificația produsului, COA, certificatul de origine, certificatul fitosanitar, dacă este cazul și orice documente specifice produsului- solicitate de agentul vamal al cumpărătorului sau de examinarea autorității.

Care port este mai bun: Buenaventura sau Cartagena?

Depinde de ruta de expediere, costul de transport, locația depozitului, distanța de transport pe uscat și aranjamentul-lanțului de frig. Buenaventura poate fi potrivit pentru multe expedieri-din zona Pacificului, în timp ce Cartagena poate fi mai bună pentru unele planuri de distribuție-din Caraibe. Cumpărătorii ar trebui să compare costul total debarcat, nu numai transportul maritim.

XMSD poate furniza produse de fructe și legume congelate-private pentru Columbia?

Da. XMSD poate accepta ambalarea în vrac, pungi pentru servicii alimentare, ambalaje de vânzare cu amănuntul și proiecte OEM/-private. Conținutul etichetei, mărcile de carton și detaliile ambalajului trebuie confirmate înainte de producție.

Care este cea mai mare greșeală când importăm alimente congelate în Columbia?

Cea mai mare greșeală este tratarea conformității, a etichetelor și a documentelor ca sarcini după-expediere. Pentru alimentele congelate, aceste detalii trebuie verificate înainte de producție și încărcare, deoarece întârzierile în port pot deveni rapid costisitoare și riscante.

Sfat final: alegeți un furnizor care înțelege procesul de import

Importul de fructe și legume congelate din China în Columbia nu este doar o tranzacție de produs. Este un proces coordonat care implică selecția produselor, înregistrarea cumpărătorului, revizuirea sanitară sau fitosanitar, etichetarea spaniolă, documentele de export, transportul frigorific și vămuirea.

Un furnizor profesionist nu trebuie doar să ofere un preț. Furnizorul ar trebui să ajute cumpărătorul să reducă riscul practic de import prin pregătirea specificațiilor clare, documente corecte, ambalare adecvată, suport pentru expediere și comunicare înainte ca containerul să părăsească fabrica.

LaXMSD, lucrăm cu cumpărători globali care au nevoie de aprovizionare de încredere cu fructe și legume congelate. Pentru importatorii, distribuitorii, supermarketurile și producătorii de alimente columbieni, putem sprijini selecția produselor, discutarea specificațiilor, planificarea ambalajelor, pregătirea documentelor și programele de-aprovizionare congelată pe termen lung.

Dacă vă pregătiți să importați fructe congelate, legume congelate sau ciuperci congelate în Columbia, contactați XMSD înainte de a plasa următoarea comandă. Vă putem ajuta să revizuiți produsul, documentele, eticheta și planul de expediere, astfel încât containerul dumneavoastră să fie mai bine pregătit înainte de a ajunge în Buenaventura sau Cartagena.

Referințe

Acest ghid este pregătit pe baza experienței acumulate de XMSD în exportul de fructe și legume congelate, asistență practică pentru expedieri pentru cumpărătorii internaționali și informații publice despre importurile columbiene și{0}}reglementările alimentare. Cumpărătorii trebuie să confirme întotdeauna cerințele finale cu agentul lor vamal local, consultantul de reglementare și autoritățile columbiene înainte de expediere.

1. VUCE Columbia: Registro de Usuarios de VUCE și proceduri de import.
2. INVIMA / Ministerul Sănătății: Rezoluția 719/2015 clasificarea riscurilor alimentare.
3. INVIMA / Ministerul Sănătății: Rezoluția 5109/2005 cerințe de etichetare a alimentelor.
4. INVIMA / Ministerul Sănătății: Rezoluția 3168/2015 referință pentru produsele care nu necesită NSA, PSA sau RSA în anumite condiții.
5. DIAN: informații despre autoritățile vamale și fiscale columbiene pentru importatori.